Değerlendirmeler, bir kişi hakkındaki bilgileri değerlendirmenin bir yöntemidir. Bu bilgiyi iş ihtiyaçlarımız ve yetenek ile ilgili kararlarımız ile ek olarak büyük resimle uyumlu hale gelmesinde kullanırız. Biz derken şirket, yönetimi ve İK’yı kast ediyorum. Unutmadan işiniz ile ilgili uzmanlığınız, şirket içerisindeki performansınız değerlendirmenin konusu değildir. Onu ölçmüyoruz.
Terfi, işe alım, rotasyon, yetenek yönetimi, gelişim alanlarını belirleme, güçlü yönleri belirleme, HIPO listesini yönetme, eğitim ihtiyaçlarını belirleme, yetenek havuzunu yapılandırma! Bunlardan herhangi biri için değerlendirme merkezine alınabilirsiniz, hem de hemen, acilmiş, lazımmış, hemen gerekiyormuş gibi.
Vaka Çalışması alıştırmasına yönelik ipuçları:
- Netlik: Görevinizin ve hedeflerinizin farkında olun. Sorunun ne olduğunu anlayın ve bilgi dokümanını detaylı bir şekilde okuyun. Rolünüz ne? Sizden ne isteniyor?
- Değerlendirme: Çözümünüzü oluşturmadan önce önemli noktaları listelemek ve olası çözümler için beyin fırtınası yapmak için zaman ayırın. Kimi vakalarda solo kimi vakalarda ekip içerisinde ve birlikte haraket edilmesi gerekebilir, yine döndük ve metinin içeriğine geldik.
- Zaman Yönetimi: Egzersizi tamamlamak için zamanınızı etkili bir şekilde yönetin ve gerekirse grup içinde görevleri paylaşın. Bir grup yoksa zamanı ölçmek için size kronometre vb. bir alet verilmiştir, sürenin ne kaldığını arada kontrol etmenizi öneririm.
- Katılım: Tartışmalara katkıda bulunun, ancak hükmetmeyin. Değerlendirenlerin sizin yaklaşımınızı görebilmesi için düşüncelerinizi açıkça ifade edin. Fikrinizi yeniden değerlendirmek, aktardıklarınızı netleştirmek, gözden geçirmek etkili mi? Bunu da bir düşünün.
- Sonuçlar: Hedeflerinizi gözden kaçırmayın ve nihai sunumunuzda sonuçlarınızı ve önerilerinizi net bir şekilde sunun.
Soru-Cevap bölümü olabilir. Değerlendiriciyi ve sorularını doğru anladığınızdan emin olun.
Uygulamalar yüz yüze çalıştığınız şirketin ofisinde olacağı gibi bir çalışma salonu, toplantı merkezi, otel, danışmanlık şirketi ofisi ya da online olabilir. Vaka çalışması, ajanda yönetimi, grup çalışması, analiz egzersizi, rol oyunu, bekleyen işler, simülasyon, sunum, yetkinlik bazlı mülakat gibi bölümlerden oluşabilir. Danışman tarafında tüm bu uygulamaların tamamlanması, yetkinliklere bağlı anahtarlara göre değerlendirilmesi, rapor hazırlama, yönetici özeti, katılımcı/aday geri bildirimi gibi tamamlanacak görevlerin olduğunu paylaşmak isterim. Kimi zaman envanter sonuçlarını ve yetkinlik bazlı görüşme raporlarını da ekleriz. Tekrar belirtmek isterim, şirket içerisinde yaptıklarınız, deneyimleriniz, uzmanlık alanlarınızı bizler değerlendirmiyoruz.
Değerlendirme Merkezi Uygulamarında Harika Sunumlar Yapmak için İpuçları
Tahta, kağıt, power point ya da Keynote sunusu ile sunum yapabilirsiniz, metin ve danışmanların bu konudaki yönlendirmelerine açık olun, danışmanlar genel de istediğiniz gibi yapabilirsiniz der.
- Kitleye Uygunluk: Sunumunuzu, hedef kitlenizin ihtiyaçlarına uygun bir şekilde hazırlayın ve hitap edin. Size verilen vakada özenle çalışılmış bir metin/hikaye/problemler bütünü bulunuyor. Kitleniz kimlerden oluşuyor, hedefiniz ne?
- Görüş Belirtme: Görüşlerinizi ve önerilerinizi net bir şekilde sunun, gerekçelerinizi açıklayın. Altını doldurmak diye bir tabir var, işte tam da burada yerini buluyor. Sunumunuzda sizin gözünüzden olayı ele alış şekliniz değerlendirilecek, görüşlerinizi kendinize saklamayın lütfen. Henüz zihin okuyamıyoruz.
- Akıcılık: Sunum yapacak kişileri dikkatlice belirleyin ve geçişlerin hızlı ve kolay olmasını sağlayın. Sunum konusunda pratik yapmaya şimdi başlayabilirsiniz. Eş düzeylerinize, ekibinize ya da üst yönetime aynı sunumları mı yapıyorsunuz? Bunu biraz düşünelim.
- Yapılandırma: Bir röportaj veya değerlendirme gününde nasıl yapılandırılacağını ve sunulacağını planlayın. Sürenizi verimli bir şekilde kullanmanız önerilir.
Zamanınızı ölçülü kullanırsanız sunumu prova etmek için fırsatınız olabilir. Dinleyicileriniz bir assesssor/değerlendirici, birkaç değerlendirici ya da grup içerinde değerlendirilen diğer katılımcılar olabilir.
Çok sayıda slide kullanımı yaygın bir hata, izleyicilerin takip edebildiği bilgilerin olması, net, akıcı, uzun olmayan cümleler kullanıldığından emin olun, anlatmak istediklerinizi aktarabilmeniz için açıklık, netlik ve süreye ihtiyacınız olacak. Bazı uygulamalarda ek süre verilebiliyor ancak bunun genel uygulama olduğunu söyleyemem.
Bu uygulamalar ve şirketler hangileri dediğinizi duyar gibiyim, lokal ve global şirketler var, bazıları:
Daha anlatacaklarım var ama önce 5 toplantıya girmeliyim.
İyi bir gün geçirmenizi diliyorum.
#değerlendirmemerkezi #vakaçalışması #işgörüşmesinehazırlık #değerlendirmemerkezinehazırlık #kariyerkoçu #kariyerdanışmanı #terfi #transfer #rotasyon #işealımkararı #kişiselgelişim #assessmentcenter #edakoçing