Değerlendirmeler, bir kişi hakkındaki bilgileri değerlendirmenin bir yöntemidir. Bu bilgiyi iş ihtiyaçlarımız ve yetenek ile ilgili kararlarımız ile ek olarak büyük resimle uyumlu hale gelmesinde kullanırız. Biz derken şirket, yönetimi ve İK’yı kast ediyorum. Unutmadan işiniz ile ilgili uzmanlığınız, şirket içerisindeki performansınız değerlendirmenin konusu değildir. Onu ölçmüyoruz.

Terfi, işe alım, rotasyon, yetenek yönetimi, gelişim alanlarını belirleme, güçlü yönleri belirleme, HIPO listesini yönetme, eğitim ihtiyaçlarını belirleme, yetenek havuzunu yapılandırma! Bunlardan herhangi biri için değerlendirme merkezine alınabilirsiniz, hem de hemen, acilmiş, lazımmış, hemen gerekiyormuş gibi.

Vaka Çalışması alıştırmasına yönelik ipuçları:

• Netlik: Görevinizin ve hedeflerinizin farkında olun. Sorunun ne olduğunu anlayın ve bilgi dokümanını detaylı bir şekilde okuyun. Rolünüz ne? Sizden ne isteniyor?
• Değerlendirme: Çözümünüzü oluşturmadan önce önemli noktaları listelemek ve olası çözümler için beyin fırtınası yapmak için zaman ayırın. Kimi vakalarda solo kimi vakalarda ekip içerisinde ve birlikte haraket edilmesi gerekebilir, yine döndük ve metinin içeriğine geldik.
• Zaman Yönetimi: Egzersizi tamamlamak için zamanınızı etkili bir şekilde yönetin ve gerekirse grup içinde görevleri paylaşın. Bir grup yoksa zamanı ölçmek için size kronometre vb. bir alet verilmiştir, sürenin ne kaldığını arada kontrol etmenizi öneririm.
• Katılım: Tartışmalara katkıda bulunun, ancak hükmetmeyin. Değerlendirenlerin sizin yaklaşımınızı görebilmesi için düşüncelerinizi açıkça ifade edin. Fikrinizi yeniden değerlendirmek, aktardıklarınızı netleştirmek, gözden geçirmek etkili mi? Bunu da bir düşünün.
• Sonuçlar: Hedeflerinizi gözden kaçırmayın ve nihai sunumunuzda sonuçlarınızı ve önerilerinizi net bir şekilde sunun.

Soru-Cevap bölümü olabilir. Değerlendiriciyi ve sorularını doğru anladığınızdan emin olun.

Uygulamalar yüz yüze çalıştığınız şirketin ofisinde olacağı gibi bir çalışma salonu, toplantı merkezi, otel, danışmanlık şirketi ofisi ya da online olabilir. Vaka çalışması, ajanda yönetimi, grup çalışması, analiz egzersizi, rol oyunu, bekleyen işler, simülasyon, sunum, yetkinlik bazlı mülakat gibi bölümlerden oluşabilir. Danışman tarafında tüm bu uygulamaların tamamlanması, yetkinliklere bağlı anahtarlara göre değerlendirilmesi, rapor hazırlama, yönetici özeti, katılımcı/aday geri bildirimi gibi tamamlanacak görevlerin olduğunu paylaşmak isterim. Kimi zaman envanter sonuçlarını ve yetkinlik bazlı görüşme raporlarını da ekleriz. Tekrar belirtmek isterim, şirket içerisinde yaptıklarınız, deneyimleriniz, uzmanlık alanlarınızı bizler değerlendirmiyoruz.

Değerlendirme Merkezi Uygulamarında Harika Sunumlar Yapmak için İpuçları

Tahta, kağıt, power point ya da Keynote sunusu ile sunum yapabilirsiniz, metin ve danışmanların bu konudaki yönlendirmelerine açık olun, danışmanlar genel de istediğiniz gibi yapabilirsiniz der.

1. Kitleye Uygunluk: Sunumunuzu, hedef kitlenizin ihtiyaçlarına uygun bir şekilde hazırlayın ve hitap edin. Size verilen vakada özenle çalışılmış bir metin/hikaye/problemler bütünü bulunuyor. Kitleniz kimlerden oluşuyor, hedefiniz ne?
2. Görüş Belirtme: Görüşlerinizi ve önerilerinizi net bir şekilde sunun, gerekçelerinizi açıklayın. Altını doldurmak diye bir tabir var, işte tam da burada yerini buluyor. Sunumunuzda sizin gözünüzden olayı ele alış şekliniz değerlendirilecek, görüşlerinizi kendinize saklamayın lütfen. Henüz zihin okuyamıyoruz.
3. Akıcılık: Sunum yapacak kişileri dikkatlice belirleyin ve geçişlerin hızlı ve kolay olmasını sağlayın. Sunum konusunda pratik yapmaya şimdi başlayabilirsiniz. Eş düzeylerinize, ekibinize ya da üst yönetime aynı sunumları mı yapıyorsunuz? Bunu biraz düşünelim.
4. Yapılandırma: Bir röportaj veya değerlendirme gününde nasıl yapılandırılacağını ve sunulacağını planlayın. Sürenizi verimli bir şekilde kullanmanız önerilir.

Zamanınızı ölçülü kullanırsanız sunumu prova etmek için fırsatınız olabilir. Dinleyicileriniz bir assesssor/değerlendirici, birkaç değerlendirici ya da grup içerinde değerlendirilen diğer katılımcılar olabilir.

Çok sayıda slide kullanımı yaygın bir hata, izleyicilerin takip edebildiği bilgilerin olması, net, akıcı, uzun olmayan cümleler kullanıldığından emin olun, anlatmak istediklerinizi aktarabilmeniz için açıklık, netlik ve süreye ihtiyacınız olacak. Bazı uygulamalarda ek süre verilebiliyor ancak bunun genel uygulama olduğunu söyleyemem.

Bu uygulamalar ve şirketler hangileri dediğinizi duyar gibiyim, lokal ve global şirketler var, bazıları:

Hogan

DDI

TalentLens

SHL

HR Peak

Daha anlatacaklarım var ama önce 5 toplantıya girmeliyim.

İyi bir gün geçirmenizi diliyorum.

#değerlendirmemerkezi #vakaçalışması #işgörüşmesinehazırlık #değerlendirmemerkezinehazırlık #kariyerkoçu #kariyerdanışmanı #terfi #transfer #rotasyon #işealımkararı #kişiselgelişim #assessmentcenter #edakoçing

Bölüm 1

Pazar.

İstanbul. Hava sıcaklığı 13 derece, yağmurlu.

Her aralık ayında, yeni yıla girmeden önce yeni yıl planları hazırlardım, bu sene ayın son cumartesi günü #yearcompass doldurup 2024’e küçük bir bakış attım. Her güne bir kariyer tavsiyesi verdiğim minik postlar yapmayı düşünmüştüm ancak, yıl hızlı başladığı ve devam ettiği şu an için en uygun olanı haftalık ya da aylık yazı yazmak gibi duruyor. Bugün 7 Ocak 2024 Pazar günü ve İş Arama Rehberimi yazmaya karar verdim.

Merhaba. Ben Eda Koç. Kariyer Koçunuz ve Danışmanınız. Başlıyoruz. #edakoçing #kariyermiti

Bir Kariyer Danışmanının Günü

Güne başladığım saate göre değişiyor, kimi sabahlar çok erken başlıyorum toplantılara, online bir ofis ortamı olduğu için çoğu zaman ekran başında toplantı, test uygulaması, mülakat provası, değerlendirme merkezi simülasyonu ya da geri bildirimi yapabiliyorum.

İstediğim saatlerde çalıştığım için günün istediğim saatini ya da bazen hafta sonunu kullanıyorum. Danışanların programına göre ortak bir noktada buluşmaya çalışıyorum. Pazartesi günleri toplantılarla geçiyor. Salı günleri danışanlar için kapatılmış durumda, her salı bireysel danışanlar ve coacheeler için rezerve. Hafta sonu çalışmak isteyenler için sabahın erken saatleri uygun durumda.

Sabah yürüyüşü yapmıyorsam gündemi takip ettiğim bir saatim oluyor 05:00-06:00 gibi, görüşme yoksa sabahları kahvaltı öncesi kitap okumak da keyifli. Sessiz bir cafe ortamı, kütüphane ya da toplantı odası kulaklığı takıp çalışmaya uygun alanlar. Çalışma odam ise pandemi sonrasında kurtarıcım oldu. Sessizlik ve odaklanma için aradığım ortam.

Tüm bunların yanında kurumsal danışmanlıklar varsa takvim bu duruma göre güncelleniyor ve seyahatler ekleniyor. Kimi zaman İstanbul’da kimi zaman da farklı şehirlerde oluyorum. Yeni şehirler, yeni şirketler yeni hikayelere ve o şirketlerin ihtiyaçlarına göre çözüm üretmeye götürüyor. Kimi zaman solo, kimi zaman diğer danışmanlarla ve ekiple çalışıyoruz.

Esnek çalışmanın yaygınlaşması ile birlikte outsource/dış kaynak kullanılması, freelance projeler, dijital nomad gibi konumlamalar arttı. Dolayısıyla tek bir şirket ya da projeden bahsetmiyoruz. Mesela 2023 yılında bireysel danışmanlık ve koçlukları tamamlarken farklı bir şehirden toplantıları yapabildim, aynı zamanda bir işe alım projesini yönetiyordum.

Ve yine yıl içerisinde 6-8 haftalık projeler için seyahatlerim oldu, savunma sanayi alanında faaliyet gösteren bir şirket ile bir projede çalıştım, üretim yapan bir şirketle canlı üretimi prosesini gördüm, yetenek sürecini planladım, yetkinlikler ile ilgili çalıştım. Farklı bir şirketle farklı sektörlerden işten çıkarılan eski çalışanları için kariyer geçiş koçluğu yaptım. Ambalaj sektörü çalışanları için değerlendirme merkezi sonrası geribildirimleri verdim. Bazen aynı anda birkaç şirketin işi yürüdü.

Bazı haftalar tüm haftayı çalışarak geçirsem de bazılarında harika boşluklar oldu ve kendimi yenileme fırsatını yakaladım.

Danışmanlığın en güzel yanlarından biri öğrenmek, sürekli öğrenmek ve kendini yenilemek, geliştirmek, ileriye gitmek.

Aslına bakarsanız 2023 takvimi yoğundu, arada tatil yapma fırsatı buldum :). 2024’te ise eğitimler var, organizasyonel gelişim, yetenek yönetimi, işe alım, koçluk ve bireysel danışmanlıklar devam etmekte. Arada İnsan Kaynakları zirvelerinde konuşmalar da yaptım, odakta ise insan ve kariyer hep olacak. Robotları unuttum.

NEDEN YENİ BİR İŞ ARARIZ?

İş arama veya iş avı; işsizlik, mevcut görevden memnuniyetsizlik veya başka herhangi bir nedenden dolayı iş ilanlarına bakma ile başlar. Bu süreçte CV’niz ve Linkedin profiliniz el ele, kol kola gider. 

İşyerinde zorbalığa maruz kalıyorsanız ve bu durum düzelmiyorsa, patronunuz/yöneticiniz gerçekçi olmayan taleplerde bulunuyorsa, değerlerinizle çatıştığınız bir işte çalışıyorsanız ve kendinizi gerçekleştireceğiniz başka bir alan arıyorsanız veya yeni bir pozisyon için başvurduğunuz halde hiçbir başvuruya dönüş alamadığınızda ya da işten çıkarıldığınızda, pozisyon kapandığında yeni bir rol bulmak da bir öncelik haline gelebilir.

İş aramanın bir yaşı olmadığını hatırlatmak isterim.

İş arama stratejileri için tıklayabilirsiniz.

Resmi olarak 2004 yılında başlayan kariyerim 20. yılında bu yıl minik bir kutlama yapabiliriz. Koçlukta birlikte çalıştığım profesyonellerin benimle çalışma nedenlerine baktığımda;

Mevcut işlerinde daha fazla başarı, takdir ve ödül istediklerini gördüm.

Aynı alanda ya da farklı bir sektörde mevcut yetenek ve becerilerini geliştirecek, heyecan verici yeni bir iş istiyorlar.

Tamamen yeni bir kariyer istiyorlar, yeni bir çalışma metodu istiyorlar.

Yeni bir girişim başlatmayı düşünüyorlar ve onu daha kapsamlı bir şekilde keşfetmek istiyorlar

Profesyonel Bir Kariyer Danışmanına Neden İhtiyaç Duyulur?

Profesyonel bir kariyer danışmanı, bireylere kariyerleri hakkında rehberlik etmek, hedeflerini belirlemelerine yardımcı olmak ve kariyerleri için stratejiler geliştirmelerine destek olmak konularında uzmanlaşmıştır. İşte bir kariyer danışmanına neden ihtiyaç duyulabileceği hakkında bazı nedenler:

1. Yönlendirme ve Destek: Kariyer danışmanları, kişilerin yeteneklerini, ilgi alanlarını ve değerlerini anlamalarına yardımcı olarak, kariyer seçeneklerini keşfetmeye, doğru kariyer yolunu bulmalarına destek olabilirler.
2. Gelişim Fırsatları: Kariyer danışmanları, bireylerin kariyerlerinde gelişim fırsatlarını belirlemelerine ve bu doğrultuda eğitim veya deneyim kazanmalarına yardımcı olabilirler. Mevcut işvereninizle veya yeni bir işverenle kariyer gelişiminizde daha fazla ilerleme sağlayabilirsiniz.
3. Network Oluşturma: Kariyer danışmanları, profesyonel ağlar oluşturmak ve iş fırsatlarına erişim sağlamak konusunda yol gösterebilirler. Kendinizi gelecekteki fırsatlara hazır olacak şekilde konumlandırmaya destek sağlar.
4. Kariyer Değişikliği: Mevcut kariyerlerinde değişiklik yapmayı düşünenler için kariyer danışmanları, bu süreci planlamalarında ve geçiş stratejileri geliştirmelerinde destek olabilirler. Kariyerinize yön vermek için kariyer planı oluşturma, CV ve Linkedin profillerinin güncellenmesi, mülakat ve değerlendirme merkezi uygulamalarına hazırlanmada yardımcı olabilirler.
5. Kişisel Marka Geliştirme: Kariyer danışmanları, bireylerin kendilerini etkili bir şekilde pazarlamalarına ve kişisel markalarını oluşturmalarına yardımcı olabilirler.

Kariyerlerini şekillendirmek ve hedeflerine ulaşmak isteyen kişiler, profesyonel bir kariyer danışmanının rehberliği ve desteğinden faydalanabilirler.

Başlamadan önce derin bir nefes alalım. 

Konumlandırma: Kendinizi koyduğunuz yer olarak düşünelim. 

Filtrelemelerde, aramalarda bu konum bilgisinden faydalanacağız. Biz dediğim, işe alımı yapacak olan kişiler. Toplantılarda, telefonda konuşurken, röportajlarda ya da elektronik postalarda, neredeyse asansör konuşmalarında bile.

Bana kendinizden bahseder misiniz?

CV sizi tümüyle anlatmaz, maksimum 3 sayfaya sığdıracağınız ölçülü cümleler kullanılan deneyimler bütünü olabilir. Kendinizden bahsetmeniz belki bir adım geriye gidip yaptıklarınıza bakmanız, aynada kendinizi görme biçiminiz, ekran başında envanter doldururken dışarıdan kendinizi tanımlama biçiminiz gibi. Seçtiğiniz sözcüklerin bir sebebi var. 

Peki ben kendimi nereye konumlayacağım?

Bunun için bir profesyonelden yardım alabilirsiniz, konu ile ilgili çalışan kariyer danışmanları, koçlar, ajanslar, pazarlama kökenli bireylere sorun, danışın, kendiniz de bu konu ile ilgili çalışıp diğerlerinin fikrini sorabilirsiniz. 

Mesleğiniz ne? Mesleki kimliğiniz nasıl? Şu anda yaptıklarım sıralanabilir. 

Uzmanlığınız var mı? Beceriler, yetkinlikler, cesaretlendiren, öven cümleler buraya gelebilir. 

Hangi organizasyon türlerinde çalıştınız, küçük işletme, danışmanlık şirketi, öğretim kurumu, yardım kuruluşu…

Eşsiz yanlarınız, güçlü yönleriniz, muhteşem sorun çözme becerisi, 6 haneli sayıları birbiri ile çarpma, sizi diğerlerinden bir adım öne çıkaracak dans becerileriniz buraya. 

Bu konuda yakın zamanda izlediğim The Consultant dizisindeki yönetici asistanının kendini patron öldükten sonra “Creative Liaison” olarak yeniden konumlaması iyi bir örnek olabilir. Elbette sizin bir cenazeye ihtiyacınız olmayacak. 

Tüm bunları bir araya getirerek siz de profesyonel hedefinizi, niteliklerinizi ve eşsiz güçlü yönlerinizi aktaran bir şekilde ifade edebilirsiniz.

Kolay gelsin.